Im Rahmen der Bedieneinsätze bietet Dir nexcore die Möglichkeit, Zeiten für bestimmte Aufgaben zu erfassen. Um verschiedene Arten von Zeiten – z. B. zur internen Auswertung oder zur Abrechnung gegenüber Kunden – sauber zu trennen, kannst Du individuelle Zeiterfassungskategorien definieren.

Diese Kategorien stehen den Anwendern anschließend in der mobilen App zur Auswahl, wenn Zeiten erfasst werden – z. B. für Bedienung, An-/Abfahrt, Wartung etc. Die Einträge werden in den Protokollen entsprechend der gewählten Kategorie getrennt ausgewiesen.

1. Neue Zeiterfassungskategorie anlegen

1. Wechsle in der Web-App zu Einstellungen → Zeiterfassungskategorien

2. Klicke oben rechts auf „Kategorie hinzufügen“

3. Im Dialog „Kategorie erstellen“ legst Du Folgendes fest:

• Name (Pflichtfeld): Wähle einen verständlichen Namen, den alle Anwender eindeutig zuordnen können – z. B. „Bedienung“, „An-/Abfahrt“, „Service“.
• Externe ID: Wenn Zeiten über eine Schnittstelle (z. B. zu einem ERP-System) automatisiert weiterverarbeitet werden, kannst Du hier eine eindeutige ID für die technische Zuordnung vergeben (z. B. operateMachine, driveTime). 
• Aktiv-Checkbox: Mit dem Haken legst Du fest, ob die Kategorie systemweit sichtbar ist. Nur aktive Kategorien stehen den Anwendern in der App zur Verfügung. Du kannst Kategorien jederzeit aktivieren oder deaktivieren.

Mit einem abschließenden Klick auf den Button "Kategorie erstellen" wird dann Deine individuelle Zeiterfassungskategorie in nexcore gespeichert.

2. Zeiterfassungskategorie bearbeiten

Klicke in der Übersicht auf die Zeile einer bereits erstellten Kategorie, um zur Detailansicht zu gelangen. Dort kannst Du über den Button zur Bearbeitung (Stift-Symbol):

• den Namen oder die externe ID anpassen

• die Kategorie deaktivieren oder wieder aktivieren